Organisatie

Details: Geschreven door: Rein Koetsier; Categorie: Organisatie; Gepubliceerd: 24 november 2022; Hits: 470

Notulen informatie avond oprichting WijZijn

Notulen informatie avond oprichting WijZijn op 21 November 2016 in “het Kristal”

Eddy Anneveldt opent de vergadering.

Tijdens de opening wordt vanuit het publiek de opmerking gemaakt, dat de definitieve agenda afwijkt van de originele agenda. Na uitleg en kort overleg wordt de agenda akkoord bevonden.

Mededelingen:

Na de vergadering is er een hapje en een drankje aanwezig.
Tevens is er de mededeling dat het beoogde bestuur in de veronderstelling was dat het een oprichtingsvergadering is. Echter is na juridisch overleg, dat dit een informatieavond is betreffende een nieuw op te richten HBV. De voorzitter legt uit dat dit komt omdat, totdat het moment dat wij bij de notaris ingeschreven zijn wij geen leden hebben. Dit betekent dat er ook nog geen stemming gehouden kan worden. Deze avond worden de statuten doorgenomen en deze zijn inmiddels door de notaris bekrachtigd.

Vanuit het publiek komt ook de opmerking, dat de Groene Stad, de vorige huurdersbelangenvereniging van De Woonmensen, nog niet is opgeheven. De vraag is of dit juridisch gezien wel mogelijk is. De voorzitter licht toe dat dit momenteel nog uitgezocht wordt. Hiervoor liggen meerdere voorstellen bij de Woonmensen. Er wordt nog bij gezegd dat wij hier nu in eerste instantie zitten voor Wijzijn, en dat Wijzijn hier juridisch gezien niet over gaat.

De voorzitter geeft een beknopte samenvatting hoe de nieuwe vereniging tot stand gekomen is.

Eind 2015 begon een groep van 15 man in een werkgroep in nieuwe stijl. In eerste instantie zijn de betrokken huurders in Nijmegen geweest om het bestaan van klantenraden te onderzoeken. Dit idee werd echter snel naar de prullenbak verwezen omdat de klantenraden samengesteld werden door de desbetreffende woningbouwstichtingen. Het was volgens de mening van de betrokken huurders zo, dat de onafhankelijkheid hiermee in het geding kwam. Inmiddels was de groep van betrokken huurders in 2015 terug gelopen naar 5 in verband met de werkdruk.

In 2015 heeft de werkgroep nieuwe stijl zich ook uitdrukkelijk bemoeit met het huurdersbeleid. Daar is vanuit de Woonmensen weinig mee gedaan. Dit tot onvrede van de betrokken huurders.

In 2015 kwam er ook een nieuwe woningwet. De bedoeling hiervan was dat de huurders meer invloed kregen door de woningwet. Dit betekent ook meer invloed voor de huurdersbelangen- organisaties die nu ook mee moeten tekenen op alle afspraken. In de tussentijd werden wij als huurders steeds wijzer in hoe wij om moesten gaan met de Woonmensen. Door die deskundigheid werd de groep ook weer groter en die is nu aangegroeid tot 10 man sterk.

Elke euro die er door de Woonmensen stroomt is een euro van ons!

De huurverhoging in 2016 liep heel anders. De Woonmensen wilden de maximale verhoging doorvoeren ( inflatie +2,5% ). Wij hebben uit kunnen onderhandelen dat de huren werden afgetopt. Uiteindelijk hebben wij hierdoor €80.000,- per jaar aan huurverhogingen kunnen voorkomen.

Groot onderhoud is ook iets waar we betrokken bij zijn geweest en eisen hebben kunnen stellen. Dit heeft geresulteerd in grotere keuzes in renovatie mogelijkheden. Tevens werden er nieuwe afspraken gemaakt om duidelijkere communicatie naar de huurders toe te krijgen.

De woningwet vereist ook dat er afspraken gemaakt worden tussen gemeente, woningbouwstichtingen en huurdersbelangenverenigingen. De zogenoemde prestatieafspraken. Vanaf het begin hebben wij de handen ineengeslagen met alle andere huurdersbelangen verenigingen om te zorgen dat we zo een krachtige gesprekspartner naar gemeenten en coöperaties toe kunnen zijn. In het begin liep dit stroef. Maar tot onze grote vreugde loopt dit nu goed en zitten wij als volwaardig gesprekspartner aan tafel bij deze onderhandelingen. De gemeenten MOET nu dus ook concreter worden ( SMART ).

Wij zijn bezig geweest met het BOD. Dit zijn de plannen die de Woonmensen hebben naar aanleiding van deze afspraken voor 2017. Ook hebben wij aan tafel gezeten om na te denken over de portefeuille strategie en belangrijke onderwerpen als het leefbaar houden van onze wijken.

DEAB – niet DEAB (DEAB zijn sociale huurwoningen, niet DEAB is vrije sector)

Ook hier zijn wij gevraagd advies te geven. Niet-DEAB woningen moeten nu in de loop der jaren volledig afgestoten worden. De nadruk moet volgens de HBV liggen in betaalbare woningen voor iedereen.

Tevens hebben wij ons bemoeit met het windmolenpark de Beekbergsehoek. Hierin proberen wij in gesprek te blijven met alle huurders. Wij vinden het lastig hier een standpunt in te nemen. De HBV vindt het lastig zich hier mee te bemoeien omdat er teveel grote belangen mee gemoeid zijn. Wij blijven ons hierin opstellen als steun voor de gedupeerde huurders.

Huurbeleid, de Samenwerking ( tussen HBV`s ), statushouders zijn speerpunten die wij op het moment hanteren.

In de tussentijd zijn de verhoudingen tussen WijZijn en de Woonmensen sterk verbeterd. Onze eigenwijsheid word geaccepteerd. Wij zullen niet in alles gelijk krijgen. Maar wij zijn er voor de huurders.

Korte voorstelling van de betrokken huurders die mee gewerkt hebben aan deze projecten. Graag willen wij van WijZijn voor de eerstkomende tijd hiermee het bestuur vormen. Formeel hebben wij hier niet de toestemming van onze (toekomstige) leden voor nodig. Echter leggen wij het nu voor in een stemming of u als toekomstig leden hiermee akkoord gaat.

Korte voorstelronde volgt.

Stemronde volgt: iedereen is voor de nieuwe leden als het bestuur van de nieuwe vereniging.

Opmerking vanuit de zaal: “Het was lastig om te stemmen voor deze mensen als je niet weet wat voor een kwaliteiten deze mensen allemaal hebben”

De voorzitter reageert: “Het is lastig om alle kwaliteiten hier nu uitgebreid te bespreken. De insteek is dat wij van u een mandaat krijgen en dat wij over een jaar kunnen weer voorleggen aan ALV wat wij allemaal hebben bereikt”.

Opmerking vanuit de zaal: “Hoe denken jullie je bevindingen te gaan communiceren naar je achterban? Er is geen blad en dus minder communicatie”.

De voorzitter reageert: “ Dat is een goede vraag. Wij zijn momenteel nog aan het onderzoeken hoe wij dit het beste kunnen doen. Alleen internet zal niet volstaan en een huis aan huis blad is te duur. Wij zoeken hier nog een oplossing voor.”

Meerdere opmerkingen vanuit de zaal: “wat doen jullie met klachten? Kunnen wij hiermee naar jullie, want de Woonmensen doen hier niks mee.” en “wat gebeurt er met zaken als het rollator vriendelijk maken van mijn huis? Ik moet langer thuis wonen maar de Woonmensen past mijn huis hier niet op aan!”

De voorzitter reageert: Dan moet er een klachtencommissie komen.

De secretaris vult aan: Wij zijn momenteel in onderhandeling met de gemeenten, via het samenwerkingsverband met alle huurdersbelangenverenigingen, om meer geld beschikbaar te krijgen voor het WMO potje. Op die manier zouden wij op complex niveau of zelfs individueel kunnen kijken in 2017 of wij u kunnen helpen. Voorwaarde is dat dit geld beschikbaar wordt gesteld door deze onderhandelingen. WijZijn stelt zich tevens voor al uw klachten beschikbaar als vraagbaak. De Woonmensen is een organisatie die zich, door de nieuwe wetgeving, steeds meer op de huurders begint te focussen, maar wij hebben wel uw verhalen als input hierbij nodig. Meldt u dan ook graag bij ons, via onze website en binnenkort via ons telefoonnummer.

Vraag vanuit de zaal: “Er stond net in de presentatie van de bestuursleden specialisaties bij. Kunt u dit wellicht toelichten?”

De secretaris reageert: “De specialisaties zijn gevormd door het bestuur uit ervaringen die de bestuursleden hebben hetzij uit een professioneel of uit een vrijwilligers verleden. Staat er bij je specialisatie buurt dan betekent dit dat je meestal al jaren meedraait in de BC`s en dus de verhalen en mensen kent uit de buurt. Het is de bedoeling van WijZijn om hierin specialisten te creëren die het beste voor uw belangen op kunnen komen.

De voorzitter vervolgt: “Er is in de loop van de jaren een wantrouwende sfeer ontstaan tussen huurders en verhuurder. Wij zijn langzaam maar zeker bezig dit taboe te doorbreken. Ook worden er nog steeds beslissingen genomen zonder dat wij dit weten. Wij willen graag een spiegelorganisatie worden van de Woonmensen. Voor in de toekomst willen wij de BC`s verder gaan ondersteunen en een echte huurdersbelangenveriniging zijn. Wij gaan met al uw punten aan de slag.

Verkiezing voorzitter: Eddy Anneveldt word door de aanwezigen unaniem verkozen tot voorzitter van de nieuwe vereniging tot aan de volgende ALV.

Behandeling statuten: Dhr. Kwant wordt bedankt voor het inzenden van de aanpassingspunten. Er wordt een afspraak ingepland met Dhr. Kwant om deze punten te gaan behandelen.

Dhr. Mulder maakt vanuit de zaal nog de opmerking betreffende artikel 5 punt 20: 10% van de leden kan een ALV oproepen. Dhr. Mulder vindt dit nog te weinig, hij stelt voor dit te wijzigen naar 0,5%. De voorzitter beloofd te onderzoeken of dit juridisch mogelijk is.

Tevens word er een opmerking gemaakt dat er contributie betaald moet worden. De voorzitter licht toe dat de contributie betaald wordt door de Woonmensen. Secretaris vult hierop aan dat de contributie een inhouding is van de huurbetaling van de huur aan de Woonmensen. Feitelijk betaalt de huurder dan zonder het te weten een bedrag aan contributie. De huur zal niet verhoogd worden, maar daarom moet het wel in de statuten staan als zijnde contributie.

Art 19 wordt behandeld. De vraag is in hoeverre een bewonerscommissie verplicht is om bij de HBV aangesloten te zijn. Het antwoord is dat dit in feite niet verplicht is, maar dat het in het voordeel van een bewonerscommissie is om aangesloten te zijn bij een HBV.

Art 16: wordt behandeld: Dit artikel waarop gedoeld wordt is al meer dan 19 jaar geschrapt uit de woningwet. Beloofd wordt dit nog te onderzoeken met de desbetreffende notaris.

Verkiezing Kas commissie: Dhr. Kwant meldt zich aan als lid, we zullen nog een extra lid werven.

Opmerking vanuit de zaal: Er word een compliment gemaakt in verband met het optreden van de wijkagent in het centrum, betreffende geluidsoverlast van een huilbaby. Mevrouw maakt een compliment naar de politie en Woonmensen over het adequate optreden hierin.

Secretaris van de vergadering voegt nog toe dat er veel klachten zijn over de Woonmensen en politie waarvan men het idee heeft dat deze niet opgepakt worden. Wij willen graag dat u zich als huurder zich gehoord voelt. Daarom kunt u na de vergadering bij mij een visitekaartje ophalen en op die manier kunnen wij de klachten inventariseren en hiermee aan de slag gaan.

Er zijn geen aanvullende vragen.

De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering af.

Details: Geschreven door: Rein Koetsier; Categorie: Organisatie; Gepubliceerd: 24 november 2022; Hits: 780

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 16 mei 2019

Details: Geschreven door: Rein Koetsier; Categorie: Organisatie; Gepubliceerd: 23 november 2022; Hits: 807

Samenwerkingsovereenkomst

ONDERGETEKENDEN:

1.	De Woonmensen, gevestigd aan de Deventerstraat 54 in Apeldoorn, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 08025175, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer V. van Oordt, directeur-bestuurder, hierna te noemen: “verhuurder”
en
2.	Huurdersbelangenvereniging WijZijn, gevestigd aan de Fauststraat 2a, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 67951104, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer E. Anneveldt, voorzitter van het bestuur, hierna te noemen: “Huurdersorganisatie”

OVERWEGENDE DAT:

Verhuurder verantwoordelijk is voor het beleid en beheer inzake het totale woningbestand en de Huurders direct wil betrekken bij onderwerpen die voor hen van belang zijn.
Daadwerkelijke betrokkenheid en invloed van de zijde van de Huurders bevorderlijk is voor een goede dienstverlening en een effectief beheer van de woningen van verhuurder, om slagvaardig te kunnen inspelen op de wensen van de Huurders.
Verhuurder de belangen van Huurders van zijn woningen erkent en middels deze afspraken de invloed van Huurders op zijn beleid wil waarborgen.
De Huurdersorganisatie medeverantwoordelijk is voor goed wonen en er naar streeft de belangen te behartigen van alle Huurders van verhuurder.
De Huurdersorganisatie sinds 1 juli 2015 een (aan de verhuurder en gemeente) gelijkwaardige positie heeft bij het maken van de lokale prestatieafspraken.
Het belangrijk is dat de Huurdersorganisatie deze invloed uitoefent vanuit een onafhankelijke en zelfstandige positie.
Een Huurdersorganisatie dicht bij de Huurders moet staan en daarom moet weten wat er onder hen leeft.
Voor het contact met de Huurders het bestaan van een Huurdersorganisatie van groot belang is en deze voldoende faciliteiten en mogelijkheden voor overleg krijgt.
Voor overleg een goede onderlinge verstandhouding van belang is en gestructureerd overleg en respect voor elkaars doelstellingen noodzakelijk zijn.
De samenwerking tot doel heeft:
het optimaliseren van de kwaliteit van het wonen;
het bevorderen van een goede relatie tussen Huurders en verhuurder;
het laten aansluiten van het door de verhuurder te voeren beleid bij de behoefte van de (toekomstige) Huurders;
het bevorderen van een goede verhouding tussen de hoogte van de huur en de kwaliteit van woning en woonomgeving.

Definities

In deze samenwerkingsovereenkomst en daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

Huurder: huurder van een woongelegenheid van verhuurder waarin Huurder zijn hoofdverblijf heeft. Onder Huurder wordt ook begrepen de medehuurder en de legale onderhuurder.

Huurdersorganisatie: de representatieve vereniging of stichting die als doelstelling heeft het behartigen van de belangen van de Huurders op verhuurdersniveau.

Overlegwet: Wet op het overleg huurders verhuurder. De meest recente versie van de wet is te raadplegen via www.overheid.nl.

Bewonerscommissie: commissie van bewoners van huurwoningen in een wooncomplex, niet zijnde een Huurdersorganisatie, die de belangen behartigt van de Huurders van dat wooncomplex.

De Huurdersorganisatie (artikel 1)

De Huurdersorganisatie is een vereniging en heeft tot doel het behartigen van de belangen van de Huurders van de verhuurder.
Het bestuur wordt gekozen door en uit de Huurders die zij vertegenwoordigt.
Alle Huurders van verhuurder sluiten zich automatisch bij aanvang van de huurovereenkomst aan bij de Huurdersorganisatie.
De Huurdersorganisatie informeert de Huurders over haar activiteiten en betrekt ze bij haar standpuntbepaling.
De Huurdersorganisatie schrijft ten minste eenmaal per jaar een vergadering uit voor de Huurders waarin zij verantwoording aflegt over haar activiteiten in het verstreken jaar, haar plannen voor het eerstvolgende jaar bespreekt en deze vaststelt. De verhuurder ontvangt een afschrift van de notulen van dit overleg.
De Huurdersorganisatie toont op verzoek van de verhuurder aan welk deel van de Huurders zij vertegenwoordigt, op welke wijze zij de Huurders betrekt bij haar standpuntbepaling en hoe de communicatie met de Huurders plaatsvindt.
De verhuurder erkent de Huurdersorganisatie ais Huurdersorganisatie in de zin van de Overlegwet.
Ook andere Huurdersorganisaties die voldoen aan de vereisten van artikel 1, eerste lid onder f van de Overlegwet kunnen een beroep doen op overleg met de verhuurder en op de overige rechten van de Overlegwet.
De Huurdersorganisatie ondersteunt Bewonerscommissies bij de uitvoering van hun taken. De Huurdersorganisatie kan een financiële vergoeding toekennen aan de Bewonerscommissies onder voorwaarde dat deze bijdrage voldoet aan het gestelde in bijlage 2 behorende bij deze overeenkomst.

Overleg (artikel 2)

Verhuurder en Huurdersorganisatie overleggen periodiek ten minste tweemaal per jaar en vaker indien nodig.
Buiten het periodieke overleg kan op verzoek van de verhuurder of de Huurdersorganisatie overleg plaatsvinden als dit door de verzoeker gewenst wordt geacht, bijvoorbeeld naar aanleiding van de informatie verstrekt volgens artikel 3 van deze overeenkomst.
Het overleg met de Huurdersorganisatie heeft vooral betrekking op de onderwerpen genoemd in bijlage 1 die op verhuurdersniveau een rol spelen.
De datum en agenda voor het overleg worden in overleg tussen de verhuurder en de Huurdersorganisatie vastgesteld. Partijen ebben het recht onderwerpen op de agenda te plaatsen.
De verhuurder en de Huurdersorganisatie kunnen zich in het overleg laten bijstaan door een of enkele deskundige adviseurs, indien dit voor de behandeling van een of meer onderwerpen redelijkerwijs noodzakelijk is.
Uiterlijk een week voor de datum van het overleg informeren partijen elkaar over de gewenste aanwezigheid van deskundigen. Partijen kunnen gemotiveerd aangeven of zij bezwaar hebben tegen de aanwezigheid van een of meer deskundigen tijdens het overleg.
De verhuurder kan besluiten over bepaalde onderwerpen te overleggen met Bewonerscommissies op complexniveau.

Informatie (artikel 3)

De verhuurder verstrekt de Huurdersorganisatie op verzoek schriftelijk informatie over zijn beleid en beheer die voor de Huurders en de Huurdersorganisatie van wezenlijk belang kunnen zijn. Dit recht op informatie betreft in elk geval de onderwerpen die zijn genoemd in bijlage 1 bij deze samenwerkingsovereenkomst.
De verhuurder informeert de Huurdersorganisatie uit eigen beweging schriftelijk als hij voornemens heeft tot wijziging van het door hem gevoerde beleid of beheer ten aanzien van de onderwerpen als genoemd in bijlage 1.
De verhuurder informeert de Huurdersorganisatie over ontwikkelingen in de volkshuisvesting die voor de Huurdersorganisatie bij haar werkzaamheden van belang zijn.
Partijen kunnen afspraken maken over de vertrouwelijke behandeling van door de verhuurder verstrekte informatie.
De verhuurder kan besluiten bepaalde informatie (nog) niet te verstrekken wanneer het bedrijfsbelang zich daartegen verzet.

Advies (artikel 4)

Als de verhuurder zijn beleid of beheer wil wijzigen ten aanzien van een van de onderwerpen genoemd in bijlage 1 bij deze overeenkomst, stelt hij de Huurdersorganisatie in de gelegenheid daarover met hem te overleggen en aan hem een schriftelijk advies uit te brengen over de beoogde beleidswijziging.
De periode voor overleg en advies als bedoeld in het eerste lid bedraagt maximaal zes weken, gerekend vanaf het moment dat de informatie door de verhuurder is verzonden.
Wanneer de verhuurder het advies of een gedeelte van het advies niet opvolgt, laat hij dit binnen twee weken schriftelijk en gemotiveerd aan de Huurdersorganisatie weten.
Verhuurder voert een voorgenomen besluit niet uit gedurende een periode van drie werkdagen nadat de Huurdersorganisatie de reactie van de verhuurder als bedoeld in het derde lid heeft ontvangen.
Als de Huurdersorganisatie niet binnen de periode van zes weken als genoemd in het tweede lid een schriftelijk advies heeft uitgebracht, dan wel heeft laten weten geen advies te willen uitbrengen, mag de verhuurder ervan uitgaan dat de Huurdersorganisatie instemt met de voorgenomen wijziging van het beleid of beheer.
Bij adviesrecht wordt de Huurdersorganisatie zoveel mogelijk in een vroegtijdig stadium meegenomen.

Instemming (artikel 5)

Verhuurder voert een voornemen tot wijziging van het beleid tot vaststelling van de servicekosten slechts uit na instemming van de Huurdersorganisatie.
Het beleid inzake de vaststelling van servicekosten als bedoeld in het eerste lid heeft betrekking op aanpassingen in de wijze van afrekening van de servicekosten en aanpassingen in het servicekostenbeleid die van toepassing zijn voor het hele woningbezit van de verhuurder.
De Huurdersorganisatie heeft instemmingsrecht bij fusies en verbindingen.

Vergoedingen (artikel 6)

Verhuurder vergoedt de kosten voor zover die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de activiteiten van de Huurdersorganisatie inzake:
1. de oprichting en instandhouding van de Huurdersorganisatie
2. de communicatie met de Huurders, zoals het betrekken van de Huurders bij haar standpuntbepaling, informatievoorziening en het beleggen van vergaderingen
3. (de voorbereiding van) het overleg met de verhuurder
4. (de voorbereiding van) de uitoefening van het informatie- en adviesrecht.
De verhuurder kan de vergoeding van de kosten genoemd in het eerste lid (gedeeltelijk) vervangen door een verstrekking in natura.
De vergoeding in geld of natura als genoemd in het eerste en tweede lid heeft in elk geval betrekking op de werkzaamheden en benodigdheden als genoemd in bijlage 2 bij deze overeenkomst.
De Huurdersorganisatie stelt jaarlijks voor het begin van het kalenderjaar een inhoudelijk jaarplan met begroting op van de kosten die samenhangen met de activiteiten genoemd in het eerste en derde lid en legt deze ter goedkeuring voor aan de verhuurder.
De verhuurder kan zijn goedkeuring onthouden wanneer hij ook na overleg van mening is dat de begroting kosten bevat die redelijkerwijs niet noodzakelijk zijn voor het functioneren van de Huurdersorganisatie.
De verhuurder stelt de Huurdersorganisatie op basis van de goedgekeurde begroting een passend budget ter beschikking, uit te betalen in twee gelijke termijnen bij aanvang van het kalenderjaar en halverwege het kalenderjaar.
Onvoorziene kosten die buiten de begroting worden gemaakt, worden door de Huurdersorganisatie voorgelegd aan de verhuurder. De verhuurder kan deze kosten na goedkeuring alsnog vergoeden.
De Huurdersorganisatie legt jaarlijks na afloop van het kalenderjaar verantwoording af over de gemaakte kosten en de besteding van de door de verhuurder beschikbaar gestelde middelen.
Verhuurder en Huurdersorganisatie spreken af of en zo ja tot welk bedrag niet-bestede budgetten van enig jaar door de Huurdersorganisatie als reserve mogen worden aangehouden.

Geschillen (artikel 7)

Geschillen die voortvloeien uit de toepassing, uitvoering en/of interpretatie van deze overeenkomst kunnen worden voorgelegd aan de Geschillencommissie WOHV en/of aan de rechter.

Slotbepalinoen (artikel 8)

Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde tijd.
Deze overeenkomst kan schriftelijk en gemotiveerd worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van zes maanden.
Indien de Huurdersorganisatie niet langer voldoet aan de wettelijke vereisten van artikel 1, eerste lid onder f, van de Overlegwet kan de verhuurder de overeenkomst beëindigen conform het tweede lid. De verhuurder geeft de Huurdersorganisatie gedurende de opzegtermijn van zes maanden de gelegenheid alsnog aan de wettelijke eisen te voldoen.

De bijlagen bij deze overeenkomst:

Onderwerpen voor informatie, overleg en advies
Vergoedingen

Aldus overeengekomen te Apeldoorn op 14 maart 2017,

Apeldoorn,

De heer V. van Oordt
Directeur-bestuurder
de Woonmensen

,Apeldoorn,

De heer E. Anneveldt
Voorzitter
Huurdersbelangenvereniging WijZijn

Bijlage 1 Onderwerpen voor informatie, overleg en advies Huurdersorganisatie

OVERLEGWET
De onderwerpen zoals bedoeld in de artikelen 2,3,4 van de samenwerkingsovereenkomst zijn:

A. Het in stand houden van en het treffen van voorzieningen aan woongelegenheden en de direct daaraan grenzende omgeving

Strategisch voorraadbeleid
Meerjarenbeleid en begroting onderhoud
Procedure (mutatie-)onderhoud
Procedure klachtenonderhoud
Beleid basiskwaliteit

B. Het slopen, renoveren, verwerven, vervreemden en bezwaren van woongelegenheden

SLOOP EN VERVANGENDE NIEUWBOUW

Afweging en argumentatie herstructurering
Algemeen nieuwbouwbeleid: koop, huur, prijsklasse, doelgroep
Sociaal plan/statuut

WONINGVERBETERING EN ENERGIEBESPARING

Algemeen beleid woningverbetering en procedure
Beleid energiebesparing
Tegemoetkoming overlast en onkosten bewoners

AAN- EN VERKOOP HUURWONINGEN

Aan- en verkoopbeleid algemeen (eerstvolgende jaar en meerjarig)
Participatie huurders in gemengde complexen
Verkoopplan woningen complex (per woning of complexgewijs)
Splitsing- en Huishoudelijk reglement WE
Beheer in gemengde complexen

C. Het toewijzings- en verhuurbeleid

Beleidsmatige uitzonderingen woonruimteverdeling (urgentiebeleid)
Beleid en procedure bij verhuizing (oplevering, opnamestaat)
Beleid zelf aangebrachte veranderingen (ZAV) en vergoedingen daarvoor

D. De door de verhuurder in het algemeen te hanteren voorwaarden van de overeenkomst van huur en verhuur

Procedure aangaan en beëindigen huurovereenkomst
Beleid schuldsanering en (voorkomen van) huisuitzetting

E. Het beleid inzake de huurprijzen

Huurprijsbeleid algemeen (differentiatie, streefhuurbeleid, huurharmonisatie)
Huurprijsbeleid parkeervoorzieningen (voor zover DAEB).

F. De samenstelling, het kwaliteitsniveau en de prijs van het door de verhuurder

aan te bieden pakket van diensten die rechtstreeks verband houden met de bewoning, het betrekken van een woongelegenheid en het huisvesten van personen. Overeenkomsten met betrekking tot servicekosten als bedoeld in artikel 237, derde lid, van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek en overeenkomsten met betrekking tot het beheer van het verhuurde

Beleid ten aanzien van de vaststelling van servicekosten
Procedure afrekening servicekosten
Implementatie Warmtewet bij collectieve installaties
Contracten tussen verhuurder en Ieveranciers van diensten en service
Beheerovereenkomst
Keuze, evaluatie en wijziging beheerder

G. Een voorstel tot een fusie als bedoeld in de artikelen 312 en 313 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek

Fusievoornemen en samenwerkingsverbanden
Gevolgen fusie voor huurders ten aanzien van de prijs-kwaliteitsverhouding, dienstverlening, kwaliteitsinvesteringen, zeggenschap

H. Het beleid inzake de leefbaarheid in de buurten en wijken waar de betrokken woongelegenheden of wooncomplexen zijn gelegen, alsmede inzake herstructurering van die buurten of wijken

Algemeen beleid leefbaarheid, onderhoud en verbetering woonomgeving
Het beleid ten aanzien van woonoverlast

I. Het beleid inzake het bijdragen aan het tot stand brengen van huisvesting voor ouderen, gehandicapten en personen die zorg of begeleiding behoeven

Algemeen beleid wonen en zorg
Programma van eisen van nieuwbouwcomplex voor ouderen
Aanpassing en opplussen woningcomplex voor ouderen

J. Uitspraken van de klachtencommissle waarbij de verhuurder is aangesloten

K. De beoogde inhoud van prestatieafspraken tussen de verhuurder en één of meerdere gemeenten in geval van onderhandelingen over zulke prestatieafspraken

Inzet verhuurder voor prestatieafspraken met gemeente(n)

AANVULLENDE BEPALINGEN UIT DE WONINGWET

Overleg:

Artikel 43 en 44 Woningwet: de corporatie nodigt voor het overleg over de te maken prestatieafspraken niet alleen de gemeente uit, maar ook alle huurdersorganisaties.
Artikel 53 Woningwet: de corporatie voert met huurdersorganisaties overleg over een verzoek tot fusie.
Artikel 55b Woningwet: de corporatie moet met de huurdersorganisaties overleg voeren over een aantal reglementen.
Artikel 69 en 80 BTIV: de corporatie moet met de huurdersorganisaties overleg voeren over het voornemen voor een administratieve en een juridische scheiding.

Informatie:

Artikel 38 Woningwet: Verhuurder moet voor 1 juli van elk jaar aan de huurdersvereniging de jaarrekening, het jaarverslag, het volkshuisvestingsverslag en de verklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening van de accountant doen toekomen.

Instemming

Artikel 53 Woningwet: huurdersorganisaties krijgen een wettelijk geregeld instemmingsrecht bij fusies en verbindingen.

Overig:

Artikel 21e Woningwet: huurdersraadpleging
Artikel 30 lid 9 Woningwet: Bindende voordracht voor minstens een derde van de Raad van Commissarissen.

Bijlage 2 Vergoedingen

De volgende werkzaamheden/benodigdheden van de Huurdersorganisatie komen in aanmerking voor vergoeding in geld of natura als bedoeld in artikel 6 van de samenwerkingsovereenkomst:

Kantoorfaciliteiten (vergaderruimte, kantoorbenodigdheden, ict-apparatuur)
Telefoonkosten
Koffie, thee etc.
Aanschaf relevante literatuur
Lidmaatschap van de Nederlandse Woonbond of soortgelijke organisatie
Communicatiemateriaal ten behoeve van de huurders, zoals foldermateriaal en drukkosten
Kopieerkosten
Portokosten
Reis- en parkeerkosten
Scholing
Inschakeling van deskundigen

Vergoedingen aan bewonerscommissies

De Huurdersorganisatie wenst een deel van haar budget beschikbaar te stellen aan de bewonerscommissies ten aanzien van de volgende punten:

het ondersteunen van initiatieven van bewoners, gerelateerd aan het woningbezit van de Woonmensen.
Activiteiten die bijdragen aan ‘schone, hele en veilige’ woonomgeving, in en om het woningbezit van de Woonmensen.

Hierbij zal de Huurdersorganisatie de bepalingen uit de Woningwet in acht nemen. Ten aanzien van vergoedingen aan bewonerscommissies geldt hetgeen bepaald is in artikel 6 (begroting en verantwoording) van de samenwerkingsovereenkomst.